A4纸采购指南

一、克重选择有门道

A4纸的克重就像衣服的面料厚度，直接影响使用体验：

• 常规办公：70-80g/m² 平衡性价比，适合打印合同、报告

• 重要文件：90-100g/m² 更挺括，双面打印不透墨

• 特殊用途：120g/m² 适合彩印宣传册，但需确认打印机支持

小技巧：将纸张对着光源观察，优质纸纤维分布均匀无颗粒感。

二、包装规格藏玄机

别被整箱采购的单价迷惑，先算实际需求：

1. 小型办公室：选择5包/箱（每包500张），避免仓储压力

2. 集中采购：整箱10包更划算，但注意防潮问题

3. 混合装：70g与80g混搭配送，灵活应对不同场景

提醒：查看包装是否标注"原生木浆"，再生纸可能卡纸率较高。

三、供应商筛选三要素

靠谱的供应商比低价更重要：

• 响应速度：紧急补货时能否24小时内送达

• 样品服务：提供小样测试实际打印效果

• 库存管理：定期提供余量预警，避免临时断供

案例：某企业因贪图低价，采购的A4纸产生静电导致连续卡纸，维修打印机费用远超纸张差价。

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