天桂铝业发货章指南

一、发货专用章的核心作用

天桂铝业的发货专用章是物流环节的重要凭证，主要用于确认货物出库状态。该章通常由仓储部门专人保管，使用时需同步登记发货单号、日期及责任人信息。靖西天桂铝业作为子公司，其用章流程与母公司保持一致，但具体保管位置可能因厂区布局差异而不同。

二、用章流程与权限管理

1. 申请环节：需提前填写电子用章申请，注明货物批次及运输方式

2. 审核机制：物流主管与质量专员双人确认货物信息无误后批准

3. 物理管控：章体存放于带时间锁的专用柜，非工作时间自动锁定

三、常见问题与解决方案

若临时找不到专用章，可联系仓储值班组长启动备用流程：先用电子签章系统生成临时凭证，24小时内补盖实体章。跨区域发货时，靖西分厂可通过内部系统申请电子章先行生效，实体章后续补寄。注意所有用章记录会同步上传至企业区块链存证系统。

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